La facturation et la préparation comptable de votre TPE ou PME
Le dirigeant suit les paiements, une personne prépare les factures, une autre rassemble les justificatifs. Gestelio organise ce travail dans un espace commun, avec des rôles dédiés et des exports à faire vérifier par votre expert-comptable. Les trois formules entreprise sont ouvertes ; le parcours cabinet, l’OCR, la banque automatique, la facturation électronique et la signature restent fermés.
Ce qui complique le quotidien
Des informations réparties entre plusieurs fichiers
Un devis dans un tableur, une facture dans un dossier et un règlement sur le relevé bancaire : retrouver le fil d’une vente demande des vérifications et des ressaisies.
Une équipe sans repères communs
Quand plusieurs personnes interviennent, il faut savoir qui prépare les documents, qui les valide et quels accès donner à chacun.
La collecte de pièces en fin de période
Une dépense sans justificatif ou un paiement sans facture ralentit la préparation du dossier comptable. Les pièces manquantes doivent être identifiées au fil de l’eau.
Ce que Gestelio change
Du devis à la facture
Préparez les lignes, vérifiez la TVA et transformez le devis accepté en facture sans repartir d’un document vide.
DevisLe suivi des échéances
Repérez les sommes à encaisser et les factures en retard. Préparez une relance adaptée, puis décidez de son envoi.
RelancesLes pièces organisées
Rassemblez les justificatifs et vérifiez les montants avant leur prise en compte. La lecture automatique dépend du raccordement du prestataire annoncé dans l’état du produit.
Achats et justificatifsDes accès selon les responsabilités
Invitez les membres de l’équipe et attribuez les rôles prévus par le produit. Les formules annoncées couvrent jusqu’à 5 ou 10 utilisateurs selon le palier choisi.
Rôles et invitationsUn dossier préparé pour le comptable
Contrôlez les écritures et exportez les données en CSV et au format préparatoire du FEC. Votre expert-comptable vérifie les données avant tout usage fiscal.
Export comptablePréparer les données ne remplace pas la tenue et la validation des comptes
Choisissez votre outil selon le travail qu’il couvre réellement : facturation, collecte de pièces, suivi des paiements, puis validation des comptes par le professionnel qui vous accompagne. Consultez le guide sur les exports pour comprendre le périmètre du FEC préparatoire.
Lire le guide : FEC : le fichier des écritures comptables, format, 18 colonnes et contrôleCe que Gestelio ne fait pas
Pour être clair. Gestelio ne réalise pas vos déclarations fiscales, votre paie ou une consolidation de groupe. Les connexions bancaires, l’OCR et la facturation électronique dépendent encore de raccordements et de validations. Pour une organisation dépassant les paliers annoncés, contactez-nous avant de choisir une formule.
Gestelio convient-il à une petite équipe ?
Les formules Essentiel et Pilotage proposent des paliers jusqu’à 5 et 10 utilisateurs. Les prix et capacités sont détaillés sur la page Tarifs. La démonstration permet de découvrir le parcours sans démarrer l’essai ; l’abonnement entreprise se souscrit séparément.
Puis-je travailler avec mon expert-comptable ?
Vous pouvez préparer des justificatifs et des exports pour votre expert-comptable. Le parcours cabinet dispose d’une démonstration dédiée. La validation et la responsabilité des comptes restent à définir avec le professionnel qui vous accompagne.
Les connexions bancaires et la facture électronique sont-elles disponibles ?
Leur disponibilité dépend du raccordement des prestataires et de la validation des parcours réels. Consultez la page État du produit avant de retenir Gestelio pour une obligation ou une connexion indispensable à votre activité.
Comment vérifier que Gestelio couvre les besoins de ma PME ?
Listez votre volume de factures, vos utilisateurs et les exports attendus par votre cabinet. Essayez la démonstration, comparez les tarifs et demandez une présentation sur votre cas. La paie et les déclarations fiscales ne sont pas couvertes.
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