Les achats, les justificatifs et la banque d’un petit commerce
Un commerce, c’est beaucoup de pièces d’achat et de mouvements bancaires. Gestelio aide à les ranger, à les valider et à les rapprocher.
Ce qui complique le quotidien
Des factures fournisseurs en pagaille
Elles arrivent par courrier, par e-mail, en photo. Au moment de la clôture, il en manque toujours quelques-unes.
Une trésorerie à surveiller
Entre encaissements, prélèvements et règlements fournisseurs, la vision d’ensemble se perd vite.
Des pièces à remettre au comptable
Chaque mois ou trimestre, il faut rassembler ventes, achats et relevés.
Ce que Gestelio change
Un dépôt unique
Déposez PDF et photos : doublons repérés, montants à valider.
Achats et justificatifsRapprochement des mouvements
Chaque paiement fournisseur retrouve son achat validé.
Banque et rapprochementJournal d’achats
Les achats validés alimentent le journal d’achats et le grand livre.
Comptabilité préparatoireFichiers pour le comptable
Des exports CSV contrôlés à remettre en fin de période.
Export comptableGarder ses justificatifs : une obligation, pas une option
Les pièces comptables se conservent dix ans, et les justificatifs servent en cas de contrôle. Notre guide détaille les durées et les formes admises.
Lire le guide : Conserver ses factures et documents : durées, formes admises et archivageCe que Gestelio ne fait pas
Pour être clair. Gestelio n’est pas un logiciel de caisse : il ne gère ni les tickets de caisse, ni les stocks, ni les encaissements en magasin.
Puis-je enregistrer mes ventes en caisse ?
Non, Gestelio ne remplace pas un logiciel de caisse. Il convient à la facturation de ventes à des professionnels et au suivi des achats.
Les tickets de carte bancaire sont-ils acceptés comme justificatifs ?
Un ticket de carte bancaire ne suffit pas toujours : le guide sur les justificatifs détaille les pièces à conserver.
Guides et outils pour votre activité
Justificatifs de dépenses : quoi garder, déduction et TVA
Factures, tickets de caisse, notes de frais : quelles pièces justifient une dépense, ce qu’il faut pour déduire la TVA, durée de conservation et numérisation.
Conserver ses factures et documents : durées, formes admises et archivage
Combien de temps garder factures et justificatifs : 10 ans en comptabilité, 6 ans côté fiscal, papier ou numérique, et règles de la facture électronique.
Calculateur de TVA
OuvrirDécouvrez Gestelio pour votre activité.
Explorez Gestelio avec des données fictives, gratuitement et sans abonnement. Cette démonstration ne démarre pas l’essai commercial de 14 jours.