Un espace pour suivre un portefeuille de dossiers
Vue d’ensemble des dossiers, demandes de pièces, tâches et avancement : l’espace cabinet de Gestelio est visible en démonstration locale.
En préparation
Quand les dossiers s’accumulent, savoir où ça bloque devient le vrai travail.
L’espace cabinet réunit, sur un même écran, l’avancement de chaque dossier, les pièces demandées au client et les tâches de l’équipe. Il est présenté en démonstration, avec des données fictives.
Comment ça marche
Voyez le portefeuille
Chaque dossier avec son avancement, ses pièces en attente et son statut.
Demandez les pièces
Formulez une demande de pièces par dossier et suivez ce qui manque.
Reprenez le travail préparé
Vos clients préparent leurs écritures et leurs exports ; le cabinet les reprend et les valide.
Ce que vous obtenez
Chaque ligne indique si la fonction est disponible dans l’atelier, à activer avec un prestataire, ou en préparation.
- Portefeuille de dossiers, tâches, notes internes et synthèse CSV, en démonstration locale.Disponible dans l’atelier
- Demande de pièces par e-mail à un responsable de l’entreprise (propriétaire ou administrateur), avec liste de pièces et échéances ; le destinataire dépose les fichiers dans son espace Gestelio. Pas de portail client distinct. Nécessite la configuration du service d’envoi.À activer avec un prestataire
- Bascule d’une entreprise à l’autre depuis une même identité, avec contrôle d’appartenance et double authentification redemandée si elle est activée.Disponible dans l’atelier
- Répartition de la charge par collaborateur (dossiers, tâches, pièces, retards), en accès pilote.À activer avec un prestataire
- Suivi du temps par dossier : chaque collaborateur saisit son temps sur les dossiers auxquels il a accès ; la direction du dossier renseigne des honoraires prévus et des taux horaires de revient pour obtenir un coût estimé, un boni ou mali et une marge brute indicative sur la période choisie. Indicateurs internes, sans valeur comptable ; un montant non renseigné reste affiché comme tel. En accès pilote.À activer avec un prestataire
À savoir, sans détour
- L’espace cabinet est une démonstration locale : aucune demande n’est réellement envoyée, aucune donnée de dossier n’est enregistrée sur serveur.
- Les offres cabinet sont une grille de travail : la plateforme à 99 € HT par mois et les dossiers à partir de 6,90 € HT ne sont pas commercialisés à ce jour.
- N’ajoutez aucun nom, e-mail, document ou renseignement réel dans la démonstration.
Questions fréquentes
Puis-je y mettre mes vrais clients ?
Pas pour l’instant : l’espace cabinet est une démonstration. Nous vous invitons à demander une présentation pour discuter d’un usage pilote.
Quels sont les tarifs prévus ?
Une plateforme à 99 € HT par mois et, par dossier actif, 6,90 € HT (Production) ou 9,90 € HT (Pilotage), avec des remises à partir de 50 dossiers. Cette grille n’est pas encore commercialisée.
Pour aller plus loin
Des guides vérifiés et datés, avec leurs sources officielles.
Découvrez les fonctions dans la démonstration.
Explorez Gestelio avec des données fictives, gratuitement et sans abonnement. Cette démonstration ne démarre pas l’essai commercial de 14 jours.