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gestelio
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Où en est Gestelio, fonction par fonction.

Gestelio ouvre progressivement. Les trois formules entreprise sont accessibles ; le parcours cabinet, l’OCR, la banque automatique, la facturation électronique et la signature restent fermés. Mise à jour le 26 octobre 2026.

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Comment lire cette page

Disponible dans l’atelier
La fonction est utilisable dans l’atelier de démonstration.
À activer avec un prestataire
La fonction existe mais dépend d’un service externe (lecture automatique de documents ou connexion bancaire) qui n’est pas encore activé en ligne.
En préparation
La fonction n’est pas disponible : elle fait partie de la feuille de route, sans date annoncée.

L’atelier de démonstration

La démonstration est gratuite, sans compte ni carte bancaire. Elle ne démarre aucun essai commercial et ne crée aucun abonnement. Elle fonctionne avec des données fictives que vous pouvez modifier : elles sont enregistrées dans votre navigateur, sur votre appareil.

Les comptes entreprise sécurisés synchronisent leurs données avec le serveur. L’atelier reste réservé aux données fictives : n’y ajoutez jamais de pièce réelle.

Les trois formules entreprise proposent 14 jours d’essai avec une carte enregistrée chez Stripe. L’abonnement choisi est ensuite débité automatiquement chaque mois, sauf résiliation avant la fin de l’essai. Des paliers d’utilisateurs supplémentaires sont proposés. Le parcours cabinet, l’OCR, la banque automatique, la facturation électronique et la signature ne sont pas ouverts. Voir les conditions et tarifs.

Lire la page Sécurité

Devis

Du premier chiffrage à l’accord du client.

  • Lignes libres ou issues de votre catalogue de prestations, avec TVA par ligne.Disponible dans l’atelier
  • Statuts brouillon, envoyé et accepté, visibles d’un coup d’œil dans la liste des ventes.Disponible dans l’atelier
  • Transformation d’un devis accepté en facture, sans ressaisie, avec lien conservé entre les deux.Disponible dans l’atelier
  • Aperçu imprimable avec votre logo et mention « Bon pour accord », et PDF simple à télécharger.Disponible dans l’atelier
  • Envoi du devis en PDF par e-mail depuis l’espace connecté, avec confirmation de l’adresse du client et journal d’envoi. Nécessite la configuration du service d’envoi ; en démonstration, rien n’est envoyé.À activer avec un prestataire

Factures

Numérotation, PDF et suivi des statuts.

  • Numérotation automatique par type de document (DEV et FAC).Disponible dans l’atelier
  • Statuts calculés à partir des règlements : à encaisser, payé, en retard, avoir.Disponible dans l’atelier
  • Règlements partiels et contrôle du surpaiement.Disponible dans l’atelier
  • Facture non modifiable après émission, correction par avoir.Disponible dans l’atelier
  • Aperçu imprimable et PDF simple.Disponible dans l’atelier
  • Clôture de période : impossible de créer une pièce datée d’avant la date de clôture.Disponible dans l’atelier
  • Envoi de la facture par e-mail depuis Gestelio.À activer avec un prestataire

Relances

Un suivi des retards, avec le bon ton.

  • Liste des factures en retard avec jours de retard.Disponible dans l’atelier
  • Trois niveaux de relance avec messages types modifiables.Disponible dans l’atelier
  • Journal des relances préparées.Disponible dans l’atelier
  • Suivi des prestations récurrentes : prochaine échéance à facturer.Disponible dans l’atelier
  • Relances par e-mail à valider avant envoi (mode par défaut), avec un mode automatique optionnel. Rappels amiables, sans valeur de mise en demeure. Nécessite la configuration du service d’envoi.À activer avec un prestataire

Avoirs et acomptes

Corriger sans effacer, encaisser en plusieurs fois.

  • Avoir total ou partiel, motif obligatoire, rattaché à la facture.Disponible dans l’atelier
  • Règlements partiels avec contrôle du surpaiement.Disponible dans l’atelier
  • Écritures comptables préparatoires pour les avoirs et les règlements.Disponible dans l’atelier
  • Facture d’acompte en pourcentage d’un devis accepté, ventilée par taux de TVA, puis facture de solde qui déduit les acomptes déjà facturés. Factures de situation également disponibles.Disponible dans l’atelier
  • PDF de l’avoir, joint à l’e-mail d’avoir.Disponible dans l’atelier

Clients

Un fichier unique, relié à chaque pièce.

  • Fiche enrichie : adresse, téléphone, SIREN, TVA intracommunautaire, notes.Disponible dans l’atelier
  • Compte auxiliaire client pour les écritures comptables.Disponible dans l’atelier
  • Historique des devis, factures et règlements.Disponible dans l’atelier
  • Archivage d’un client.Disponible dans l’atelier
  • Catalogue de prestations pour réutiliser vos lignes habituelles.Disponible dans l’atelier

Achats et justificatifs

Déposez, vérifiez, validez.

  • Dépôt de PDF, JPEG et PNG (10 Mo maximum), détection des doublons.Disponible dans l’atelier
  • Validation ou rejet par vous, avec contrôle de cohérence des montants.Disponible dans l’atelier
  • Référentiel de fournisseurs et compte auxiliaire fournisseur.Disponible dans l’atelier
  • Journal d’achats alimenté par les seuls justificatifs validés.Disponible dans l’atelier
  • Lecture automatique des justificatifs (OCR) avec Google Document AI, région UE.À activer avec un prestataire

Banque et rapprochement

Chaque mouvement retrouve sa pièce.

  • Import CSV d’un relevé bancaire (5 Mo), dates françaises ou ISO, montants à virgule.Disponible dans l’atelier
  • Suggestions de rapprochement, jamais appliquées sans votre confirmation.Disponible dans l’atelier
  • Paiements partiels et contrôle des surpaiements.Disponible dans l’atelier
  • Annulation d’un rapprochement.Disponible dans l’atelier
  • Connexion bancaire par un prestataire d’agrégation (Bridge), en accès restreint à des entreprises pilotes : consentement du client, puis récupération des nouvelles opérations après chaque notification de la banque, sans doublon ; les rapprochements restent proposés, jamais validés à votre place.À activer avec un prestataire

Pilotage et encaissements

Ce qui est encaissé, ce qui reste à encaisser, ce qui est en retard.

  • Encaissé, à encaisser et en retard, calculés après règlements détaillés et avoirs.Disponible dans l’atelier
  • Courbe mensuelle facturé et encaissé, en montants TTC.Disponible dans l’atelier
  • Principaux clients et part de chacun dans le chiffre facturé.Disponible dans l’atelier
  • Flux net rapproché : encaissements moins fournisseurs payés, d’après les mouvements bancaires rapprochés.Disponible dans l’atelier
  • Échéancier des encaissements : le reste dû classé par échéance de facture (échu, sous 7 jours, 8 à 30 jours, 31 à 90 jours, au-delà).Disponible dans l’atelier
  • Prévision de trésorerie indicative sur 4, 8 ou 12 semaines : reste dû de vos factures placé à leurs échéances, achats validés non réglés à 30 jours, solde cumulé à partir du solde que vous saisissez, avec l’origine de chaque montant (échéance inscrite, délai moyen observé, hypothèse).Disponible dans l’atelier

Comptabilité préparatoire

Journaux, grand livre, balance.

  • Journaux ventes, achats, banque, avoirs et opérations diverses.Disponible dans l’atelier
  • Écritures manuelles, d’ouverture ou importées en CSV, avec contrôle d’équilibre.Disponible dans l’atelier
  • Grand livre et balance préparatoires.Disponible dans l’atelier
  • Comptes auxiliaires clients et fournisseurs, code de lettrage saisi à la main.Disponible dans l’atelier
  • Clôture de période et piste d’audit des opérations comptables, avec chaîne d’intégrité.Disponible dans l’atelier

TVA

Régime, taux et contrôle de cohérence.

  • Taux de TVA par ligne : 0, 5,5, 10 et 20 %.Disponible dans l’atelier
  • Régime et exigibilité enregistrés dans les paramètres.Disponible dans l’atelier
  • Blocage de l’export si de la TVA apparaît en régime de franchise en base.Disponible dans l’atelier
  • TVA facturée dans le tableau de bord (facturée, pas nécessairement exigible ni déclarée).Disponible dans l’atelier

Export comptable

CSV contrôlés et FEC préparatoire.

  • Onze exports CSV : journaux ventes, achats et opérations diverses, grand livre, balance, clients, factures, règlements clients et fournisseurs, avoirs, FEC préparatoire.Disponible dans l’atelier
  • Contrôles bloquants avant téléchargement et aperçu des lignes.Disponible dans l’atelier
  • Fichiers en UTF-8 avec séparateur point-virgule, lisibles par un tableur.Disponible dans l’atelier
  • Fichiers d’écritures aux formats Cegid Quadra Comptabilité (fichier d’entrée ASCII) et Sage 50 / Ciel (XImport), préparés d’après la documentation publique de chaque éditeur et non encore testés avec les logiciels eux-mêmes : votre expert-comptable les contrôle avant import.Disponible dans l’atelier
  • Formats EBP, Sage 100, Cegid Expert et Pennylane : non proposés, faute de spécification publique de l’éditeur.En préparation

Facturation électronique

Calendrier 2026-2027, formats, plateformes.

  • Données de facture structurées : client, lignes, TVA, échéance, statuts.Disponible dans l’atelier
  • Suivi d’un statut de transmission via l’adaptateur de test d’un partenaire (environnement bêta).En préparation
  • Génération préparatoire d’un fichier XML CII (profil EN 16931) pour les factures ordinaires, d’acompte, de solde avec acomptes déduits, de situation de travaux, en autoliquidation, et pour les avoirs, entre entreprises établies en France. Refusé : retenue de garantie, avoir global sur une facture à plusieurs taux de TVA. Pas d’UBL ; le fichier est contrôlé puis transmis par votre plateforme agréée.En préparation
  • Factur-X préparatoire pour les mêmes factures et avoirs : un PDF/A-3 lisible (polices incorporées, profil sRGB) qui embarque ce XML CII sous le nom factur-x.xml, assemblé selon la spécification Factur-X (profil EN 16931) et contrôlé par veraPDF sur des cas fictifs. Non transmis : le fichier est contrôlé puis transmis par votre plateforme agréée, qui reste seule juge de sa conformité.En préparation
  • Raccordement à une plateforme agréée, réception et transmission des données de transaction.En préparation

Cabinet multi-dossiers

Un portefeuille, des droits par dossier.

  • Portefeuille de dossiers, tâches, notes internes et synthèse CSV, en démonstration locale.Disponible dans l’atelier
  • Demande de pièces par e-mail à un responsable de l’entreprise (propriétaire ou administrateur), avec liste de pièces et échéances ; le destinataire dépose les fichiers dans son espace Gestelio. Pas de portail client distinct. Nécessite la configuration du service d’envoi.À activer avec un prestataire
  • Bascule d’une entreprise à l’autre depuis une même identité, avec contrôle d’appartenance et double authentification redemandée si elle est activée.Disponible dans l’atelier
  • Répartition de la charge par collaborateur (dossiers, tâches, pièces, retards), en accès pilote.À activer avec un prestataire
  • Suivi du temps par dossier : chaque collaborateur saisit son temps sur les dossiers auxquels il a accès ; la direction du dossier renseigne des honoraires prévus et des taux horaires de revient pour obtenir un coût estimé, un boni ou mali et une marge brute indicative sur la période choisie. Indicateurs internes, sans valeur comptable ; un montant non renseigné reste affiché comme tel. En accès pilote.À activer avec un prestataire

Rôles et invitations

Chacun voit ce qui le concerne.

  • Cinq rôles : propriétaire, administrateur, comptable, collaborateur, lecture seule.Disponible dans l’atelier
  • Lien d’activation à usage unique, accès retirable, dernier propriétaire protégé.Disponible dans l’atelier
  • Double authentification (TOTP) optionnelle pour les membres.Disponible dans l’atelier
  • Invitation envoyée par e-mail avec un lien d’activation à usage unique (le lien reste aussi affiché au propriétaire). Nécessite la configuration du service d’envoi.À activer avec un prestataire
  • Droits d’écriture par rôle appliqués côté serveur sur neuf domaines : ventes, règlements, achats, banque, comptabilité, réglages légaux, membres, abonnement et journal.Disponible dans l’atelier
  • Rôles personnalisés définis par l’entreprise.En préparation

Sécurité et sauvegardes

Accès, chiffrement, export du compte.

  • Mots de passe hachés (scrypt), sessions signées de huit heures, cookie sécurisé.Disponible dans l’atelier
  • Double authentification par application (TOTP) pour les membres, optionnelle.Disponible dans l’atelier
  • Chiffrement AES-256-GCM des justificatifs déposés dans l’espace connecté.Disponible dans l’atelier
  • Export complet du compte et suppression du compte par le propriétaire.Disponible dans l’atelier
  • Journal d’audit à chaîne d’intégrité pour les opérations comptables.Disponible dans l’atelier
  • Journal de sécurité par entreprise (connexions réussies et refusées, double authentification, membres, exports, suppression et restauration du compte), chaîné, conservé douze mois, consultable et exportable en CSV par le propriétaire et l’administrateur.Disponible dans l’atelier
  • Analyse antivirus des fichiers déposés dans l’espace connecté.En place sur le serveur
  • Sauvegarde quotidienne chiffrée de la base et des fichiers sur un hébergement OVH distinct du serveur applicatif, avec relecture et contrôle des empreintes.En place sur le serveur
  • Test d’intrusion externe et formalisation des délais de reprise après incident.En préparation

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