Inviter son équipe et son comptable, avec le bon rôle
Chaque personne a son propre accès et un rôle. Le propriétaire invite, retire, et contrôle les opérations les plus sensibles.
Disponible dans l’atelier
Partager un mot de passe avec son comptable n’est pas une solution.
Chacun se connecte avec son propre accès. Le propriétaire génère un lien d’activation à usage unique, choisit le rôle, et peut retirer l’accès à tout moment, sans jamais retirer le dernier propriétaire.
Comment ça marche
Invitez
Saisissez l’e-mail et choisissez un rôle. Gestelio crée un lien d’activation à usage unique, que le propriétaire transmet lui-même.
Activez
La personne choisit son mot de passe depuis le lien et se connecte avec son e-mail et le code de l’entreprise.
Protégez
La double authentification par application est disponible pour les membres, à leur initiative.
Ce que vous obtenez
Chaque ligne indique si la fonction est disponible dans l’atelier, à activer avec un prestataire, ou en préparation.
- Cinq rôles : propriétaire, administrateur, comptable, collaborateur, lecture seule.Disponible dans l’atelier
- Lien d’activation à usage unique, accès retirable, dernier propriétaire protégé.Disponible dans l’atelier
- Double authentification (TOTP) optionnelle pour les membres.Disponible dans l’atelier
- Invitation envoyée par e-mail avec un lien d’activation à usage unique (le lien reste aussi affiché au propriétaire). Nécessite la configuration du service d’envoi.À activer avec un prestataire
- Droits d’écriture par rôle appliqués côté serveur sur neuf domaines : ventes, règlements, achats, banque, comptabilité, réglages légaux, membres, abonnement et journal.Disponible dans l’atelier
- Rôles personnalisés définis par l’entreprise.En préparation
À savoir, sans détour
- Les cinq rôles (propriétaire, administrateur, comptable, membre, lecteur) sont fixes : l’entreprise ne peut pas en créer ni régler les droits écran par écran.
- Tant que le service d’envoi n’est pas configuré, l’invitation n’est pas envoyée par e-mail : le propriétaire transmet le lien affiché à l’écran.
- Le rôle et le statut du membre sont relus à chaque requête : un membre retiré ou révoqué est refusé aussitôt, sans attendre la fin de sa session.
Questions fréquentes
Mon expert-comptable peut-il avoir un accès ?
Oui, avec le rôle comptable, qui donne accès à la comptabilité et à l’audit comptable.
Et si un collaborateur oublie son mot de passe ?
Un propriétaire ou un administrateur génère un lien de récupération valable 30 minutes.
Découvrez les fonctions dans la démonstration.
Explorez Gestelio avec des données fictives, gratuitement et sans abonnement. Cette démonstration ne démarre pas l’essai commercial de 14 jours.