Reprendre un travail déjà préparé, dossier après dossier.
Vos clients préparent leurs devis, factures, justificatifs et rapprochements dans Gestelio ; le cabinet reprend des écritures et des exports contrôlés. Le portefeuille connecté rassemble les entreprises qui vous ont autorisé à accéder à leur espace.
Portefeuille, suivi des dossiers et demandes de pièces manuelles par e-mail.
Moins d’allers-retours avec vos clients.
Le client dépose ses pièces et valide ses montants. Il importe son relevé bancaire, confirme ses rapprochements, et vous invite avec un rôle dédié. Vous retrouvez la pièce avec son contexte plutôt qu’un fichier isolé dans un e-mail.
- Pièces validées par le client avant d’entrer en comptabilité
- Écritures préparatoires équilibrées, comptes paramétrables
- Exports CSV contrôlés, avec fichier aux colonnes du FEC à valider
Gestelio ne remplace pas votre logiciel de production comptable. Il ne produit pas de FEC réglementaire et ne se connecte pas à Sage, EBP, Cegid ou Pennylane. Après une demande de pièces, vous vérifiez les fichiers reçus : aucune réception n’est déclarée automatiquement.
Ce que montre la démonstration
L’espace cabinet est un aperçu fonctionnel : il montre l’organisation prévue, avec des données fictives enregistrées dans votre navigateur.
- Portefeuille de dossiers, tâches, notes internes et synthèse CSV, en démonstration locale.Disponible dans l’atelier
- Demande de pièces par e-mail à un responsable de l’entreprise (propriétaire ou administrateur), avec liste de pièces et échéances ; le destinataire dépose les fichiers dans son espace Gestelio. Pas de portail client distinct. Nécessite la configuration du service d’envoi.À activer avec un prestataire
- Bascule d’une entreprise à l’autre depuis une même identité, avec contrôle d’appartenance et double authentification redemandée si elle est activée.Disponible dans l’atelier
- Répartition de la charge par collaborateur (dossiers, tâches, pièces, retards), en accès pilote.À activer avec un prestataire
- Suivi du temps par dossier : chaque collaborateur saisit son temps sur les dossiers auxquels il a accès ; la direction du dossier renseigne des honoraires prévus et des taux horaires de revient pour obtenir un coût estimé, un boni ou mali et une marge brute indicative sur la période choisie. Indicateurs internes, sans valeur comptable ; un montant non renseigné reste affiché comme tel. En accès pilote.À activer avec un prestataire
N’ajoutez aucun nom, e-mail, document ou renseignement réel dans la démonstration.
Une grille tarifaire de travail
Plateforme cabinet à 99,00 € HT par mois, 5 collaborateurs inclus, puis un tarif par dossier actif. Elle n’est pas commercialisée à ce jour.
Voir tous les tarifs| Élément | Prix |
|---|---|
| Plateforme cabinet | 99,00 € / mois |
| Dossier actif, Production | 6,90 € / mois |
| Dossier actif, Pilotage | 9,90 € / mois |
| Collaborateur au-delà de 5 | 9,00 € / mois |
| Remises de volume | 5 % dès 50 dossiers, 10 % dès 200 dossiers, 15 % dès 500 dossiers |
Questions de cabinet
L’espace cabinet est-il disponible ?
Le portefeuille connecté liste les entreprises qui vous ont donné accès à leur espace. Vous pouvez ouvrir chaque dossier selon votre rôle, partager les tâches et les pièces attendues, puis préparer une demande par e-mail à un propriétaire ou administrateur actif. Vous confirmez le destinataire et les pièces avant l’envoi. La réception des fichiers reste à vérifier dans les achats.
Mes clients peuvent-ils m’inviter dans leur espace ?
Oui : le propriétaire d’un espace Gestelio peut inviter son expert-comptable avec le rôle comptable, qui donne accès à la comptabilité et à la piste d’audit. L’invitation se fait par un lien d’activation que le propriétaire vous transmet.
Quels fichiers puis-je reprendre ?
Les exports CSV de Gestelio : journaux, grand livre, balance, règlements, avoirs et un fichier aux colonnes du FEC, à valider. Ils ne sont pas aux formats natifs des logiciels comptables ; une conversion peut être nécessaire.
Quels sont les tarifs prévus ?
Une plateforme à 99,00 € HT par mois avec 5 collaborateurs, puis 6,90 € HT par dossier actif et par mois (Production) ou 9,90 € HT par dossier actif et par mois (Pilotage). Cette grille est une base de travail, non commercialisée à ce jour.
Un budget adapté à votre portefeuille
Choisissez vos volumes et conservez un récapitulatif de la grille prévue.
Estimer le budget du cabinet
Modifiez vos volumes pour détailler votre budget. Cette grille de travail n’est pas commercialisée : aucune souscription ni facturation depuis ce simulateur.
Parlons d’un usage pilote.
Dites-nous comment votre cabinet travaille avec ses clients : nous vous répondons honnêtement sur ce qui est prêt et ce qui ne l’est pas.