Des factures lisibles, suivies jusqu’au paiement
Chaque facture a son numéro, son statut et son historique de règlements. Vous savez en un coup d’œil ce qui est payé, à encaisser ou en retard.
Disponible dans l’atelier
Savoir qui a payé, qui doit, et depuis quand.
La liste des ventes réunit devis et factures avec des statuts simples : brouillon, envoyé, accepté, à encaisser, payé, en retard. Les règlements s’enregistrent sur la facture, même partiels, et le statut se met à jour.
Comment ça marche
Créez
Dans l’atelier actuel, une facture naît d’un devis accepté : mêmes lignes, même client, numéro FAC-2026-0187 attribué automatiquement.
Émettez
Une facture émise ne se modifie plus. Pour la corriger, vous émettez un avoir : l’historique reste lisible et cohérent.
Encaissez
Enregistrez les règlements (virement, carte, espèces, chèque). Un règlement supérieur au reste dû est refusé.
Ce que vous obtenez
Chaque ligne indique si la fonction est disponible dans l’atelier, à activer avec un prestataire, ou en préparation.
- Numérotation automatique par type de document (DEV et FAC).Disponible dans l’atelier
- Statuts calculés à partir des règlements : à encaisser, payé, en retard, avoir.Disponible dans l’atelier
- Règlements partiels et contrôle du surpaiement.Disponible dans l’atelier
- Facture non modifiable après émission, correction par avoir.Disponible dans l’atelier
- Aperçu imprimable et PDF simple.Disponible dans l’atelier
- Clôture de période : impossible de créer une pièce datée d’avant la date de clôture.Disponible dans l’atelier
- Envoi de la facture par e-mail depuis Gestelio.À activer avec un prestataire
À savoir, sans détour
- Le PDF est un document simple, en texte. L’aperçu imprimable, lui, affiche votre logo si vous renseignez son adresse dans les paramètres.
- La création d’une facture libre, sans devis préalable, n’est pas encore proposée dans l’atelier.
- Gestelio vous aide à tenir vos factures, mais la conformité des mentions dépend des informations de votre entreprise : consultez le guide sur les mentions obligatoires.
- L’envoi par e-mail nécessite l’activation du service d’envoi ; tant qu’il n’est pas actif, rien n’est envoyé.
Questions fréquentes
Peut-on modifier une facture déjà émise ?
Non. Une facture émise est figée. Pour corriger une erreur ou accorder une remise, vous émettez un avoir rattaché à la facture.
Comment la numérotation est-elle gérée ?
Gestelio attribue un numéro par type de document, de la forme FAC-2026-0187. La règle de numérotation chronologique et continue est expliquée dans le guide dédié.
Mes factures sont-elles des factures électroniques ?
Pas au sens de la réforme : Gestelio n’est pas encore raccordé à une plateforme agréée. Voir la page facturation électronique.
Pour aller plus loin
Des guides vérifiés et datés, avec leurs sources officielles.
Mentions obligatoires d’une facture en 2026 : la liste complète
Liste des mentions obligatoires d’une facture en 2026, les quatre nouvelles mentions de la réforme de la facturation électronique, leurs dates et les sanctions.
Numérotation des factures : séquence continue, séries et avoirs
Numéroter ses factures : séquence chronologique continue, séries distinctes admises par le BOFiP, numéro des avoirs et traitement d’une facture annulée.
Conserver ses factures et documents : durées, formes admises et archivage
Combien de temps garder factures et justificatifs : 10 ans en comptabilité, 6 ans côté fiscal, papier ou numérique, et règles de la facture électronique.
Découvrez les fonctions dans la démonstration.
Explorez Gestelio avec des données fictives, gratuitement et sans abonnement. Cette démonstration ne démarre pas l’essai commercial de 14 jours.