Vos justificatifs d’achat, rangés et validés par vous
Déposez une facture fournisseur ou un ticket, vérifiez les montants, validez. Ce que vous avez validé alimente le journal d’achats.
Disponible dans l’atelier
Les justificatifs, c’est le tiroir qui déborde en fin de trimestre.
Déposez-les au fil de l’eau : Gestelio repère les doublons, vous fait contrôler que hors taxes plus TVA égale le total, et ne comptabilise que ce que vous avez validé.
Comment ça marche
Déposez
PDF, JPEG ou PNG jusqu’à 10 Mo, depuis votre ordinateur ou en photo depuis votre téléphone. Un fichier déjà déposé est détecté.
Vérifiez
Fournisseur, date, montants hors taxes, TVA et total. Le contrôle HT + TVA = TTC signale une saisie incohérente.
Validez ou rejetez
Un justificatif validé entre au journal d’achats et peut être rapproché d’un mouvement bancaire.
Ce que vous obtenez
Chaque ligne indique si la fonction est disponible dans l’atelier, à activer avec un prestataire, ou en préparation.
- Dépôt de PDF, JPEG et PNG (10 Mo maximum), détection des doublons.Disponible dans l’atelier
- Validation ou rejet par vous, avec contrôle de cohérence des montants.Disponible dans l’atelier
- Référentiel de fournisseurs et compte auxiliaire fournisseur.Disponible dans l’atelier
- Journal d’achats alimenté par les seuls justificatifs validés.Disponible dans l’atelier
- Lecture automatique des justificatifs (OCR) avec Google Document AI, région UE.À activer avec un prestataire
À savoir, sans détour
- Dans l’atelier de démonstration, la lecture automatique est simulée : vous saisissez ou corrigez les montants. Le raccordement du service réel est en cours, et vous gardez toujours la validation finale.
- Avec un compte sécurisé, les fichiers déposés sont chiffrés (AES-256-GCM), contrôlés sur leur type réel et analysés par ClamAV. Une analyse en échec ou une menace détectée bloque le dépôt ; aucun antivirus ne détecte toutes les menaces.
- Tous les achats sont comptabilisés sur un compte d’achats par défaut : il n’y a pas de catégorisation automatique ni de notes de frais.
Questions fréquentes
Quels justificatifs faut-il conserver ?
Les factures d’achat et pièces comptables se conservent dix ans. Le guide sur la conservation des documents détaille les durées et les formes admises.
La lecture est-elle automatique ?
Elle le sera avec le raccordement du service de lecture, toujours suivi d’une validation humaine. Aujourd’hui, vous saisissez les montants et Gestelio les contrôle.
Puis-je déposer une photo de ticket ?
Oui, au format JPEG ou PNG, dans la limite de 10 Mo.
Pour aller plus loin
Des guides vérifiés et datés, avec leurs sources officielles.
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