Des exports contrôlés pour votre expert-comptable
Journaux, grand livre, balance, règlements, avoirs : Gestelio prépare des fichiers CSV et vérifie leur cohérence avant le téléchargement.
Disponible dans l’atelier
En fin de mois, le comptable demande des fichiers ; vous préparez des pièces.
Un seul écran regroupe les exports. Si un contrôle échoue (écriture déséquilibrée, TVA incohérente avec le régime), le téléchargement est bloqué et la cause est indiquée.
Comment ça marche
Choisissez la période
Sélectionnez la période à exporter. Les pièces d’une période clôturée ne peuvent plus être modifiées.
Lisez les contrôles
Équilibre des écritures, cohérence de la TVA, présence des pièces : chaque contrôle est expliqué.
Téléchargez
Un aperçu des premières lignes avant téléchargement. Les cellules qui pourraient être lues comme des formules sont neutralisées.
Ce que vous obtenez
Chaque ligne indique si la fonction est disponible dans l’atelier, à activer avec un prestataire, ou en préparation.
- Onze exports CSV : journaux ventes, achats et opérations diverses, grand livre, balance, clients, factures, règlements clients et fournisseurs, avoirs, FEC préparatoire.Disponible dans l’atelier
- Contrôles bloquants avant téléchargement et aperçu des lignes.Disponible dans l’atelier
- Fichiers en UTF-8 avec séparateur point-virgule, lisibles par un tableur.Disponible dans l’atelier
- Fichiers d’écritures aux formats Cegid Quadra Comptabilité (fichier d’entrée ASCII) et Sage 50 / Ciel (XImport), préparés d’après la documentation publique de chaque éditeur et non encore testés avec les logiciels eux-mêmes : votre expert-comptable les contrôle avant import.Disponible dans l’atelier
- Formats EBP, Sage 100, Cegid Expert et Pennylane : non proposés, faute de spécification publique de l’éditeur.En préparation
À savoir, sans détour
- Le fichier des écritures comptables est produit au format de l’article A47 A-1 du Livre des procédures fiscales (18 champs, tabulation, dates AAAAMMJJ, virgule décimale), mais il reste préparatoire : il n’a été ni passé dans l’outil de test de l’administration ni validé par un expert-comptable. Un CSV à usage de contrôle reste disponible.
- Les fichiers Cegid Quadra et Sage 50 / Ciel sont préparés d’après la documentation publique des éditeurs, sans test avec les logiciels eux-mêmes : aucune compatibilité n’est annoncée.
Questions fréquentes
Le fichier FEC de Gestelio est-il valable pour un contrôle fiscal ?
Pas en l’état. C’est une base de travail à faire valider. Le guide sur le FEC explique ce que l’administration attend.
Mon comptable peut-il l’importer directement ?
Les fichiers sont des CSV génériques. Selon son logiciel, une conversion peut être nécessaire : demandez-lui le format qu’il préfère.
Pour aller plus loin
Des guides vérifiés et datés, avec leurs sources officielles.
FEC : le fichier des écritures comptables, format, 18 colonnes et contrôle
À quoi sert le FEC, qui doit le présenter, les 18 colonnes, le nommage SirenFECAAAAMMJJ, les sanctions et la différence avec un export préparatoire.
Conserver ses factures et documents : durées, formes admises et archivage
Combien de temps garder factures et justificatifs : 10 ans en comptabilité, 6 ans côté fiscal, papier ou numérique, et règles de la facture électronique.
Découvrez les fonctions dans la démonstration.
Explorez Gestelio avec des données fictives, gratuitement et sans abonnement. Cette démonstration ne démarre pas l’essai commercial de 14 jours.