Corriger sans effacer, encaisser en plusieurs fois
Un avoir annule tout ou partie d’une facture sans la modifier. Les règlements partiels permettent d’encaisser un chantier ou une prestation en plusieurs fois.
Disponible dans l’atelier
Une erreur, une remise, un paiement en deux fois : il faut garder une trace claire.
Gestelio ne supprime rien : la facture reste, l’avoir la corrige, et chaque règlement s’inscrit sur la facture avec son montant, sa date et son mode. Le reste à encaisser est toujours calculé pour vous.
Comment ça marche
Corrigez par un avoir
Depuis la facture, émettez un avoir total ou partiel avec son motif. Il porte son propre numéro et reste rattaché à la facture d’origine.
Encaissez en plusieurs fois
Enregistrez chaque règlement partiel. Le reste à encaisser est mis à jour, et le statut passe à « payé » quand le solde est atteint.
Retrouvez tout
Facture, règlements et avoirs apparaissent ensemble sur la fiche, et alimentent les écritures comptables préparatoires.
Ce que vous obtenez
Chaque ligne indique si la fonction est disponible dans l’atelier, à activer avec un prestataire, ou en préparation.
- Avoir total ou partiel, motif obligatoire, rattaché à la facture.Disponible dans l’atelier
- Règlements partiels avec contrôle du surpaiement.Disponible dans l’atelier
- Écritures comptables préparatoires pour les avoirs et les règlements.Disponible dans l’atelier
- Facture d’acompte en pourcentage d’un devis accepté, ventilée par taux de TVA, puis facture de solde qui déduit les acomptes déjà facturés. Factures de situation également disponibles.Disponible dans l’atelier
- PDF de l’avoir, joint à l’e-mail d’avoir.Disponible dans l’atelier
À savoir, sans détour
- Un acompte se facture à partir d’un devis accepté. Pour un acompte reçu sans devis, enregistrez-le comme règlement partiel de la facture.
- Un avoir est bloqué si la période comptable concernée est clôturée.
Questions fréquentes
Quelle différence entre un avoir et un remboursement ?
L’avoir est un document comptable qui annule tout ou partie d’une facture ; le remboursement est le mouvement d’argent éventuel qui peut en découler. Le guide sur l’avoir détaille les mentions.
Acompte ou arrhes : quelle différence ?
L’acompte engage les deux parties à conclure le contrat ; les arrhes laissent, selon les cas, une faculté de dédit. Le guide dédié explique les conséquences.
Puis-je corriger une facture déjà envoyée ?
Non, on émet un avoir. C’est la règle qui garantit un historique lisible.
Pour aller plus loin
Des guides vérifiés et datés, avec leurs sources officielles.
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Découvrez les fonctions dans la démonstration.
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