Facturer par situations de travaux
Chaque situation facture la progression depuis la précédente. Saisissez le pourcentage total réalisé à cette date, et non le pourcentage à ajouter : passer de 30 % à 50 % facture la différence de 20 points.
Partez du devis accepté
Dans Ventes, ouvrez les autres actions du devis et choisissez « Facture de situation de travaux… ». Ce choix est disponible si le devis n’est pas déjà facturé et ne porte aucune facture d’acompte.
Indiquez l’avancement cumulé
Saisissez un pourcentage supérieur à celui de la situation précédente et inférieur ou égal à 100 %, avec deux décimales au plus. Vérifiez les lignes et les montants avant de confirmer.
Attendez la confirmation de sauvegarde
La situation reçoit son numéro et reste liée au devis. Attendez la confirmation du serveur avant de télécharger ou transmettre le document. Le paiement se renseigne séparément lorsqu’il est reçu.
Poursuivez jusqu’au solde
Sur le même devis, cliquez sur « Nouvelle situation ». À 100 % d’avancement cumulé, la dernière situation solde la facturation du marché ; cela ne signifie pas que toutes les factures sont payées.
- Gestelio ne mélange pas les situations et les factures d’acompte sur un même devis.
- Le calcul déduit ce qui a déjà été facturé par les situations précédentes, indépendamment des règlements reçus.
- En cas de sauvegarde non confirmée, vérifiez la version du serveur avant une nouvelle tentative pour éviter un doublon.
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Créer un devis
Commencez par un brouillon modifiable. Le devis reçoit son numéro lors de son émission ; l’envoi au client est une action distincte.
Transformer un devis accepté en facture
La transformation reprend le client, les lignes, la référence et les notes publiques du devis. Vérifiez le document avant de confirmer sa création.
Enregistrer un règlement ou émettre un avoir
Un règlement constate un paiement déjà reçu. Un avoir corrige le montant facturé. Ces actions ne déclenchent ni prélèvement ni remboursement bancaire.
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