Créer une facture sans devis préalable
Vous n’avez pas besoin d’un devis pour créer une facture. Le brouillon permet de préparer les informations avant l’émission du document numéroté.
Ouvrez le formulaire de facture
Dans Ventes, cliquez sur « Nouvelle facture » ou, si la liste est vide, « Créer une facture ».
Renseignez la facture
Choisissez ou créez le client, indiquez l’objet, les lignes, les taux de TVA appropriés et les conditions de paiement. La référence client et les notes sont destinées au document visible par le client.
Choisissez brouillon ou émission
« Enregistrer le brouillon » permet de reprendre le document plus tard. « Émettre la facture » crée la facture numérotée ; un brouillon existant peut aussi être émis depuis Ventes avec « Émettre », après confirmation.
Attendez la confirmation
Dans un compte connecté, attendez la sauvegarde confirmée avant de télécharger ou transmettre la facture. En cas d’erreur, utilisez « Vérifier la version du serveur » dans la fenêtre restée ouverte avant toute nouvelle tentative.
- Un bouton indisponible peut être lié à votre rôle ou aux droits de votre abonnement : relisez le message affiché.
- L’émission n’envoie pas automatiquement la facture au client. Utilisez l’action d’envoi disponible ou téléchargez le PDF.
- Une facture émise se corrige par un avoir ; elle ne redevient pas un brouillon modifiable.
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Créer un devis
Commencez par un brouillon modifiable. Le devis reçoit son numéro lors de son émission ; l’envoi au client est une action distincte.
Transformer un devis accepté en facture
La transformation reprend le client, les lignes, la référence et les notes publiques du devis. Vérifiez le document avant de confirmer sa création.
Enregistrer un règlement ou émettre un avoir
Un règlement constate un paiement déjà reçu. Un avoir corrige le montant facturé. Ces actions ne déclenchent ni prélèvement ni remboursement bancaire.
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